Sesja wizerunkowa: jak się przygotować i co zaplanować

Każde miejsce publikacji ma inne wymagania co do kadru, i lepiej znać je przed sesją niż po niej. Zrób listę kanałów, z których naprawdę korzystasz, i przy każdym zapisz, czego potrzebuje.

• LinkedIn. Zdjęcie profilowe wyświetla się w małym kółku, więc liczy się twarz: kadr od ramion w górę, spokojne tło, wzrok w obiektyw. Do tego szeroki baner w tle, na który dobrze pasuje ujęcie poziome z miejscem po jednej stronie.
• Strona internetowa. Sekcja „O mnie” potrzebuje zwykle jednego portretu w pionie i jednego w poziomie. Na stronę główną przydaje się szerokie zdjęcie z wolną przestrzenią na nagłówek i przycisk.
• Instagram i Facebook. Tu potrzebujesz liczby, nie jednego idealnego ujęcia: zdjęć przy pracy, detali, chwil z klientem. Pionowe kadry lepiej wypełniają ekran telefonu.
• Serwisy rezerwacyjne i katalogi. Profil w aplikacji do umawiania wizyt, w katalogu specjalistów czy na platformie freelancerskiej to często pierwsze, co widzi nowy klient. Zdjęcie powinno być czytelne nawet jako miniatura.
• Materiały drukowane i prezentacje. Wizytówka, ulotka, slajd z prelekcji, notka do artykułu eksperckiego.

Wyślij tę listę fotografowi przed sesją. Kiedy wie, że potrzebujesz kadru z miejscem na tekst, ustawi Cię przy krawędzi zdjęcia, a nie na środku.

Lista ujęć (shot list) to najprostszy sposób, żeby w 90 minut zmieścić to, czego potrzebujesz, i nie wrócić do domu z czterdziestoma prawie identycznymi portretami. Ułóż ją w trzech grupach.

1. Portrety. Zdjęcie profilowe z bliska, portret do pasa, ujęcie całej sylwetki. Każde w pionie i w poziomie, z uśmiechem i bez. Te zdjęcia zrób na początku, kiedy jesteś jeszcze świeży i masz najlepszy strój.
2. Praca. Ty przy tym, co robisz na co dzień: przy fotelu kosmetycznym, przy klawiaturze, nad notatnikiem z klientem, przy warsztacie, na sali szkoleniowej. Takie zdjęcia pokazują, czym się zajmujesz, lepiej niż opis.
3. Detale i otoczenie. Ręce przy pracy, narzędzia, produkt, kubek z logo, wnętrze gabinetu, szyld. Detale wypełniają media społecznościowe na długo po sesji.

Przy każdej pozycji dopisz, do czego posłuży, na przykład „baner LinkedIn, poziomo, miejsce po prawej”. Zbierz też kilka zdjęć, które Ci się podobają, z kont innych osób z Twojej branży. Nie chodzi o kopiowanie, tylko o pokazanie fotografowi nastroju: jasno i lekko czy ciemniej i poważniej.

Lista nie musi być długa. Dziesięć do piętnastu konkretnych pozycji wystarczy na sesję wizerunkową i zostawia czas na ujęcia, które pojawią się po drodze.

Miejsce powinno mówić coś o Twojej pracy. Kilka typowych wyborów i to, co warto o nich wiedzieć:

• Własne biuro lub gabinet. Najbardziej autentyczne tło, szczególnie dla zawodów, w których klient przychodzi do Ciebie: salon beauty, gabinet terapeuty, pracownia. Przed sesją uporządkuj blaty i ściany w kadrze. Duże okno daje najładniejsze światło, a fotograf może dowieźć lampę, jeśli w środku są tylko świetlówki pod sufitem.
• Coworking. Dobra opcja dla freelancerów i osób z IT, które pracują z domu: jasne wnętrza, sale spotkań, kuchnia do swobodnych ujęć. Zapytaj administrację, czy sesja jest możliwa i w jakich godzinach, żeby nie fotografować innych osób przy biurkach.
• Kawiarnia. Swobodny klimat, dobry dla doradców, coachów i twórców. Uzgodnij zdjęcia z właścicielem i wybierz porę z małym ruchem. Usiądź przy oknie, a nie w głębi sali.
• Ulica i miasto. Nowoczesna architektura, bulwary nad rzeką czy stara kamienica dodają zdjęciom ruchu. Taki plener dobrze uzupełnia część we wnętrzu i daje kadry do mediów społecznościowych.

Najwięcej daje połączenie dwóch miejsc w odległości spaceru, na przykład biura i ulicy obok. Teren prywatny, taki jak centrum handlowe, hol biurowca czy dziedziniec dawnej fabryki, może mieć własne zasady fotografowania, więc warto zapytać zarządcę przed sesją. Jeśli wnętrze nie pasuje, fotograf może zaproponować sesję w neutralnym miejscu albo w plenerze.

Ubierz się tak, jak na spotkanie z ważnym klientem, ale o pół kroku staranniej. Strój ma pasować do branży: prawnik w garniturze wygląda wiarygodnie, programista w garniturze może wyglądać jak przebrany.

Co się sprawdza:

• Dwa lub trzy zestawy. Jeden bardziej formalny do portretów, jeden codzienny do zdjęć przy pracy. Zmiana marynarki czy swetra daje nowe zdjęcia bez długiego przebierania.
• Gładkie, stonowane kolory, w tym kolory Twojej marki, jeśli je masz. Drobne paski, kratka i jodełka potrafią na zdjęciach migotać.
• Dobrze dopasowane ubrania, wyprasowane dzień wcześniej. Na zdjęciu widać każde zagniecenie na kołnierzyku.
• Strój roboczy, jeśli jest częścią zawodu: fartuch fryzjera, tunika kosmetyczki, bluza z logo firmy.

Rekwizyty pokazują, czym się zajmujesz, bez słów: laptop dla programisty, notatnik i kubek dla doradcy, nożyczki i grzebień dla fryzjera, pędzle dla makijażystki, książka, którą napisałeś, albo produkt, który sprzedajesz. Wystarczy kilka. Zbyt wiele przedmiotów w kadrze odwraca uwagę od twarzy.

Fryzurę i makijaż zrób w dniu sesji, a nie tydzień wcześniej, i zabierz pudełko z grzebieniem, pudrem matującym i chusteczkami. Więcej o kolorach i dopasowaniu strojów przeczytasz w poradniku w co się ubrać na sesję zdjęciową.

Policz zdjęcia od strony potrzeb, a nie od strony pakietu. Przykładowy rachunek dla osoby, która prowadzi jednoosobową działalność:

Wychodzi około czterdziestu zdjęć, które naprawdę wykorzystasz. Sesja wizerunkowa zaczyna się od 950 zł za około 90 minut i około 60 obrobionych zdjęć, więc jest miejsce na dwa miejsca i zmianę stroju.

Jeśli potrzebujesz tylko nowego zdjęcia profilowego, prostsza będzie sesja portretowa od 750 zł za około godzinę. Dłuższa sesja, kilka lokalizacji, weekend albo dojazd poza miasto mogą podnieść cenę, którą zobaczysz w propozycji. Wszystkie stawki startowe są w cenniku.

Zdjęcia wizerunkowe starzeją się razem z Tobą i Twoją firmą. Wiele osób odświeża je przy zmianie fryzury, stanowiska albo oferty, a media społecznościowe szybciej zużywają nowe kadry niż strona internetowa.

Przy sesji wizerunkowej zdjęcia mają pracować w biznesie, dlatego zakres ich wykorzystania warto ustalić na piśmie, zanim przyjmiesz propozycję. Zasady mogą się różnić między fotografami, a przepisy dotyczące praw autorskich i licencji to temat, w którym w razie wątpliwości lepiej zapytać prawnika niż zgadywać.

Zapytaj fotografa wprost:

• czy możesz publikować zdjęcia na stronie, w mediach społecznościowych i na profilach w serwisach rezerwacyjnych;
• czy możesz ich używać w płatnych reklamach, na plakatach, w drukowanych materiałach czy na opakowaniach produktów;
• czy możesz je przycinać, retuszować samodzielnie i dodawać na nie tekst;
• czy możesz przekazać zdjęcia wydawcy, organizatorowi konferencji albo agencji, która prowadzi Twój marketing;
• czy fotograf może pokazać zdjęcia w swoim portfolio i czy wymaga podpisu z imieniem przy publikacji.

Jeśli na zdjęciach pojawią się Twoi pracownicy albo klienci, zadbaj o ich zgodę na wykorzystanie wizerunku przed sesją. Fotograf jest niezależnym profesjonalistą, wystawia własną fakturę lub rachunek, a ustalone warunki powinny znaleźć się w propozycji albo w umowie.

Przed sesją fotograf zwykle prosi o krótką rozmowę albo wiadomość: czym się zajmujesz, kto jest Twoim klientem, gdzie użyjesz zdjęć. Wyślij wtedy listę ujęć i kilka inspiracji.

Sama sesja ma swój rytm. Na początku są portrety, bo wtedy jesteś najbardziej wypoczęty, a strój najświeższy. Potem zdjęcia przy pracy, które wychodzą najlepiej, kiedy naprawdę coś robisz: odpowiadasz na maila, rozmawiasz z klientem, przygotowujesz stanowisko. Na koniec detale i plener, jeśli jest w planie.

Kilka rzeczy, które pomagają:

• Wyśpij się i nie planuj ważnych spotkań tuż przed sesją. Zmęczenie widać w oczach.
• Przyjdź z zapasem czasu na poprawienie włosów i zmianę stroju.
• Nie musisz umieć pozować. Dobry fotograf podpowiada, gdzie stanąć i co zrobić z rękami. Rozmowa w trakcie zdjęć daje bardziej naturalny wyraz twarzy niż „uśmiech, proszę”.
• Zabierz kogoś do pomocy, jeśli fotografujesz pracę z klientem. Znajoma osoba w roli klienta na fotelu czy przy stole to prostsze rozwiązanie niż obcy model.

Termin przekazania zdjęć jest podany w propozycji. Po sesji wybierasz ujęcia z galerii, a fotograf przygotowuje je w ustalonym zakresie obróbki.

Miasto daje gotowe tło dla zdjęć do mediów społecznościowych. Kilka pomysłów na plener w okolicy biura:

• Warszawa: szklane biurowce przy Placu Europejskim dla branży finansowej i IT, Bulwary Wiślane dla swobodniejszych ujęć, a ceglane kamienice i dziedzińce na Pradze dla twórców i rzemieślników.
• Kraków: Zabłocie z dawnymi fabrykami, biurami i kawiarniami oraz Kazimierz z klimatycznymi ulicami. Na Rynku Głównym w ciągu dnia jest tłoczno, więc lepiej szukać spokojniejszych miejsc.
• Wrocław: Nadodrze z kamienicami i małymi pracowniami oraz bulwary nad Odrą.
• Poznań i Katowice: w Poznaniu ceglane wnętrza Starego Browaru, w Katowicach nowoczesna architektura Strefy Kultury wokół Spodka. W przypadku terenów prywatnych zasady zdjęć sprawdź u zarządcy.

Profile niezależnych fotografów z ich językami i portfolio znajdziesz na stronie fotografowie. Kiedy wiesz już, czego potrzebujesz, wyślij zapytanie o termin z miastem, miejscem i listą ujęć.